Política de privacidad

Solicitud de colegiación por internet · Última actualización: noviembre de 2026

¿Quién es el responsable del tratamiento?

Ilustre Colegio Oficial de Gestores Administrativos de Valencia
NIF: Q4661001J
C/ Colón, 86, entresuelo, 46004 Valencia
Teléfono: 96 351 16 68 · Correo: coval@gestores.net
Delegada de Protección de Datos: Sara García · saragarcia@gestores.net

¿Qué datos tratamos?

• Identificación y contacto: nombre y apellidos, NIF, fecha y lugar de nacimiento, domicilio, teléfonos y correo electrónico.
• Datos profesionales: titulación, forma de acceso a la profesión, datos del despacho, especialidades y previsión social (Mutualidad o R.E.T.A.).
• Datos económicos: IBAN y BIC para domiciliar las cuotas, y justificantes de pago.
• Documentos: copia del DNI o pasaporte, fotografía, título y declaraciones firmadas.
• Certificado de antecedentes penales: lo exige la normativa de acceso a la profesión. Solo lo consulta el personal encargado del expediente, que nunca lo usa para otro fin (art. 10 RGPD).
• Datos técnicos: fecha y hora de registro, envío y firma, necesarios para acreditar la tramitación.

¿Para qué usamos sus datos?

1. Tramitar y resolver su solicitud de incorporación al Colegio.
2. Si se aprueba, inscribirle en el Registro de colegiados y gestionar su relación con el Colegio: cuotas, Sección de Socorros Mutuos, servicio de canalización telemática y comunicaciones colegiales.
3. Publicar sus datos profesionales en la guía de colegiados del Colegio y del Consejo General, en los términos del apartado siguiente.
4. Enviarle avisos sobre el estado de su solicitud por correo electrónico.

No se toman decisiones automatizadas ni se elaboran perfiles.

¿Qué datos se publican?

La ley obliga a que el Registro de colegiados, accesible desde la Ventanilla Única, muestre estos datos (art. 10 de la Ley 2/1974):

• nombre y apellidos
• número de colegiado
• títulos oficiales
• domicilio profesional
• situación de habilitación profesional

Además, si es ejerciente, se publican el teléfono, el teléfono móvil, el correo electrónico, la web y las especialidades salvo que usted se oponga. Puede oponerse marcando las casillas correspondientes en el cuestionario o en cualquier momento después.

¿Cuál es la base legal?

• Cumplimiento de una obligación legal y ejercicio de funciones públicas (art. 6.1.c y 6.1.e RGPD), según la Ley 2/1974 de Colegios Profesionales, el Estatuto Orgánico de la profesión de Gestor Administrativo y los Estatutos del Colegio.
• Ejecución de la relación que usted solicita (art. 6.1.b RGPD): alta en Socorros Mutuos, domiciliación de cuotas y servicio de canalización telemática.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para publicar los datos de contacto profesional no obligatorios. Puede oponerse en cualquier momento.

¿Con quién compartimos sus datos?

Solo con quien lo necesite, por obligación legal o para prestar el servicio:

• Consejo General de Colegios Oficiales de Gestores Administrativos de España (título y Registro Nacional) y Consejo de Colegios de la Comunitat Valenciana.
• Mutualidad de Gestores Administrativos, si opta por ella.
• La entidad bancaria donde se domicilian las cuotas.
• Administraciones Públicas y juzgados, cuando exista una obligación legal.

Proveedores que tratan datos por cuenta del Colegio, con contrato de encargo de tratamiento:

• Cloudflare, Inc. Aloja la app, la base de datos y los documentos. Puede suponer una transferencia internacional a EE. UU., amparada en el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y en cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
• Brevo (Sendinblue SAS, Francia, UE). Envía los correos de aviso.

¿Cuánto tiempo conservamos los datos?

• Solicitud aprobada: mientras sea colegiado. Después, durante los plazos legales de prescripción de responsabilidades.
• Solicitud rechazada o desistida: 1 año desde la resolución y después se suprime.
• Solicitud empezada y no enviada: se elimina tras 6 meses sin actividad, con aviso previo por correo.
• Certificado de antecedentes penales: se elimina una vez resuelta la solicitud y queda anotado que se aportó.

¿Cómo protegemos sus datos?

• La conexión está cifrada.
• Los documentos se guardan en un almacenamiento privado al que solo acceden usted y el personal autorizado del Colegio.
• Cada acceso al panel del Colegio requiere usuario y contraseña.

¿Qué derechos tiene?

Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad escribiendo a la Delegada de Protección de Datos (saragarcia@gestores.net), a coval@gestores.net o a la dirección postal del Colegio, adjuntando una copia de su documento de identidad.

Si considera que no se han atendido sus derechos, puede reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).